Beste ouders/verzorgers,
Ik heb vandaag een paar vragen gekregen van ouders over het aanvragen van vakantieverlof buiten de reguliere schoolvakanties om. In onze schoolgids staat op blz 49 de regeling uitgelegd. Zie onze website. Dit zijn geen regels die opgesteld zijn door De Bonte Mol, maar landelijk vastgestelde regels. De Bonte Mol is dan ook verplicht om deze wetten na te leven.
Onlangs is de leerplichtambtenaar van de gemeente Alkmaar bij ons op bezoek geweest om nogmaals alle wettelijke bepalingen door te nemen.
Zeker rond vakanties worden scholen inmiddels gecontroleerd door de leerplichtambtenaar. Wij moeten ons dan verantwoorden voor alle kinderen die afwezig of ziek gemeld zijn. De leerplichtambtenaar controleert elk kind dat niet op school is. Ook voor ’zieke kinderen’ in deze periode moet school zich verantwoorden.
De directeur van de school is hoofdelijk aansprakelijk. Dat wil zeggen dat hij een boete krijgt als een verlof onterecht is toegekend of dat twijfel over daadwerkelijke ziekte niet is doorgegeven aan de leerplichtambtenaar.
In het verleden werd er wel eens soepel omgegaan met verlofaanvragen, maar scholen zijn inmiddels verplicht om elke dag van elk kind te bepalen of ze op school zijn. Elke afwezigheid, en zelfs het 10 minuten te laat op school aanwezig zijn, wordt inmiddels vastgelegd in een leerlingvolgsysteem.
De wet geeft één uitzondering.
Indien een gezin door de aard van het beroep van een ouder geen vakantie kan opnemen in alle schooolvakanties in een jaar, kan ontheffing van de leerplicht worden verleend. Er dient dan een geldige werkgeversverklaring overlegd te worden waarbij aangetoond dient te worden dat er onoverkomelijke bedrijfsrisico’s zijn als de gewenste vakantie in een vastgestelde schoolvakantieperiode gepland wordt. Ook verwacht de leerplichtambtenaar regelmatig een accountantsverklaring ter ondersteuning van de verlofaanvraag.
Het vrijvragen buiten de vakantie om is dus aan strengere regels gebonden dan u wellicht in uw hoofd had. Bij een vastgestelde overtreding maakt de leerplichtambtenaar een proces-verbaal op.
Met bovenstaande informatie wil ik u nogmaals informeren over de wettelijke bepalingen en een beroep op u doen om u aan de regels te houden.
Wij kunnen niet anders dan uw verzoek toetsen aan de wet en deze vervolgens correct toepassen.
Ik kan me voorstellen dat u het niet eens bent met de huidige vastgestelde regels. Neem in dat geval niet contact op met school, maar met de leerplichtambtenaar van de gemeente Alkmaar of met het ministerie van onderwijs. School heeft namelijk de opdracht om de wet onverkort toe te passen.
Met vriendelijke groet,
René Venneker
